كتاب دليل إدارة مصادر المعلومات عمر الخطيب PDF

تكتسب إدارة الوثائق والأرشیف أھمیة بالغة عالمیا، حیث أنھا تعتبر أھم أدوات العمل
الإداري ـ حیث لا یتم اي عمل اداري بدون اوراق وملفات، . لان قوة المعلومة الصحیحة في
مھما
الوقت الصحیح لاتخاذ القرار والتصرف الافضل لا تضاھیھا اي قوة اخرى في الحیاة
كانت عسكریة او مالیة او غیرھا. وتمنح المسؤول مفاتیح النجاح والتاثیر النفوذ الذي لا یمنحھ ایاه
اي منصب لوحده.
بھا
ان تدفق المعلومات بالطریقة الفعالة في جسم اي مؤسسة لیوصل المعلومات الى اصحا
في الوقت الفعلي ھو بالضبط كما الدورة الدكویة في الجسم حیث ان حیویة تدفقھا یعطي القوة للجسم
على عكس التدفق المتعثر الذي یسبب الوفاة.
وفي الوقت الذي تتضخم فیھ كمیات الاوراق وخاصة القدیمة السابقة للاجراءات
الالكترونیة، مما یجعل من الصعب المحافظة على المواد الارشیفیة الھامة وحصرھا والتحكم في
نموھا، في ظل اختلاطھا بالاوراق والملفات المنتھیة الصلاحیة او القیمة )الفنیة ا الاداریة او
القانونیة او المالیة(
وھنا تكمن اھمیة ھذ الدلیل المبسط لمساعدة مسؤولي وطواقم الأرشیف في قیادة العمل
الارشیفي الاستراتیجي و المؤسسة )الوحدات الاداریة المختلفة( بما یتوافق مع المعاییر الدولیة